Mengirim email di waktu yang tepat sering kali jadi faktor penting, terutama untuk urusan pekerjaan, bisnis, atau komunikasi lintas zona waktu.
Kabar baiknya, Gmail sudah menyediakan fitur bawaan bernama Schedule Send yang memungkinkan pengguna menjadwalkan email agar terkirim otomatis sesuai waktu yang diinginkan.
Fitur ini sangat membantu ketika kamu ingin memastikan email dibaca di jam kerja, dikirim di pagi hari, atau disesuaikan dengan waktu aktif penerima tanpa harus online saat itu juga.
Apa Itu Fitur Schedule Email di Gmail?
Schedule email di Gmail adalah fitur yang memungkinkan pengguna menulis email terlebih dahulu, lalu menentukan kapan email tersebut akan dikirim secara otomatis.
Artinya, kamu tidak perlu menekan tombol kirim saat itu juga. Email akan tersimpan dan dikirim oleh sistem Gmail sesuai jadwal yang sudah kamu atur.
Fitur ini sudah menjadi bagian standar Gmail dan bisa digunakan tanpa aplikasi tambahan, baik di laptop maupun smartphone.
Cara Schedule Email di Gmail
Berikut langkah-langkah sederhana untuk menjadwalkan email di Gmail:
- Pertama, buka Gmail dan klik tombol Compose / Tulis Email seperti biasa. Tulis isi email lengkap dengan subjek dan penerima.
- Setelah email siap, jangan langsung klik “Send”. Sebagai gantinya, klik ikon panah kecil di sebelah tombol kirim.
- Kemudian pilih opsi “Schedule send” atau “Jadwalkan pengiriman”.
- Selanjutnya, kamu akan diberikan beberapa pilihan waktu otomatis seperti besok pagi, besok siang, atau kamu juga bisa memilih tanggal dan jam custom sesuai kebutuhan.
- Setelah dipilih, email akan otomatis masuk ke folder Scheduled (Terjadwal) dan akan terkirim sesuai waktu yang sudah ditentukan.
Cara Melihat dan Mengelola Email Terjadwal
Jika kamu ingin mengecek email yang sudah dijadwalkan, cukup buka menu di sebelah kiri Gmail lalu pilih folder Scheduled.
Di sana kamu bisa melihat semua email yang sudah dijadwalkan pengirimannya.
Kalau ingin mengubah isi atau waktu kirim, cukup buka email tersebut lalu pilih Cancel send (Batalkan kirim). Setelah itu email akan kembali menjadi draft dan bisa diedit ulang.
Kamu juga bisa menjadwalkan ulang dengan waktu baru sesuai kebutuhan.
Agar fitur schedule email di Gmail lebih maksimal, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan.
Pertama, kirim email di jam kerja penerima agar peluang dibaca lebih tinggi. Kedua, gunakan untuk pengingat atau follow up pekerjaan agar tidak terlewat.
Selain itu, fitur ini juga cocok untuk kamu yang sering bekerja lintas zona waktu, karena kamu bisa menyesuaikan waktu pengiriman tanpa harus begadang atau online terus-menerus.
Dengan perencanaan yang tepat, fitur ini bisa membantu kamu terlihat lebih profesional dalam komunikasi digital.
Sebagai informasi, Gmail memiliki batas maksimal sekitar 100 email terjadwal dalam satu akun secara bersamaan. Jika sudah mendekati batas ini, sebaiknya kamu mulai mengelola atau menghapus email yang tidak diperlukan.
Meski begitu, untuk penggunaan harian, batas ini sudah lebih dari cukup bagi kebanyakan pengguna.
Scr/Mashable
